慎重過ぎるが故の仕事のトラブル
反面、慎重すぎるが故、仕事の作業が遅くなる一面もあります。
今日中に書類のチェックを終わらせるという仕事にあたった時ですが、入念に入念を重ねてチェックをしたまでは良かったのですが、後工程で押印の作業がありました。押印を行うのは別の方の作業で、その方のスケジュールを把握しておらず、危うく押印するタイミングで不在になるところで、最終的な書類の提出が決められた期日に間に合わなくなるかも、という事象がありました。
ただ単に書類の中身の不備さえ無ければ良い、という訳ではなく、組織で動いているので、周りの動きや自分の処を過ぎた後の事までケアしなければ、と反省しました。そこで、仕事を関係のある方のスケジュール管理をPC上で共有するようにし、また、その仕事は急ぎなのかそうでないのか事前に確認し、優先順位を付けて行くようにしました。
これにより、期限ギリギリに次の方に仕事を回すという事も少なくなり、周りへの迷惑やトラブル防止にも繋がっている、と考えます。